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车销开单
车销开单
现在业务员流动率太大,新老客户资源全在一线业务员手中,业务员离职会被带走一大批客源,新业务员招来后上岗培训时间过长,客户的经营地址找不到,绝大部分公司的运作模式还是业务员纸张手工开单,商品的销售价格记不住,甚至同一个商品不同客户不同价格,那就更容易记混了,最少得磨合半年才能熟记业务知识。
传统型抄单、车销业务,业务员在外面做什么?手上的单据情况如何?公司内部无法马上知晓,只有等业务员回来后才能知道,业务员晚上回来后,会把手上单据集中压到内勤人员,内勤全部录入完成手写单据后,又集中压到仓储配送环节,公司内部各部门对于一天的时间安排非常不协调,大大影响了公司各部门整体运作的效率。
在不使用手机版软件开单的情况下,开一张销售单会很长时间,很多商品的名称非常长,有的商品名称可能只差几个字,但也必须要把商品名称写完整,否则以后对账时分不清具体是哪种商品,商品价格还得仔细核对不能写错,最后需要用计算器累加所有商品的销售总金额,但即使这样也不能保证所有商品的价格完全正确,回公司还需要二次录入和统计,已经到了必须要改革还是继续守旧经营的十字路口前。
商贸公司在没有使用本软件管理与记账时,每天开单效率低下、库存不准、业务员有意无意开错价格、不搭赠、乱搭赠、偷偷开单等造成损失都不止几百元,一个月就上万的损失,已经远远超过了购买软件的成本,软件带来的价值只有使用上才能体现出来,商贸公司已经到了需要节源开流的关键时刻了,使用上软件后可以解决的问题如下:
业务员动动手指就能轻松开单,只需记住产品名称就能开单,商品种类再多也不会开错价格,也不会每天开单过多手写累的握不了笔;
新业务员上手简单,只要会用安卓手机,开单软件经过半天培训后轻松上手;
销售价格记忆跟踪,支持同一商品不同客户不同价格,开单时自动调出相应客户的历史销售价格;
支持各种促销价格、商品可设置多种搭赠规则,开单时只要符合条件的搭赠产品自动调出;
业务员交账也变得容易,每天下班结束后打印每日交款小票,应交金额一目了然,不用再等文员将所有单据全录入软件中才能交账,3分钟轻松交账;
业务员一天工作情况了如指掌,每隔3分钟上报一次业务员位置,每天生成车辆轨迹图,只要业务员某个地点停留超过10分钟,自动地图标记出来;
业务员每到一家门店拜访,进店时间、离店时间、货架拍照都可以手机软件记录与上报,定位可地图查看,拍照有拍照时间水印无法做假;
库存数量会非常精确,库存数量不能直接软件中修改,录入单据后库存数量自动更新,每天库存数量都能对上账;
每家客户在软件地图中都有精确的定位,不用担心业务员离职后客户资源流失,新业务员接手后找不到客户时还可以在软件中生成行车导航;
软件支持小票打印与电脑版三联单据打印,不需要手工写送货单据;
业务员访单+后台分配送货人员+送货人员手机版配送验收,当天访单,当天或第二天送货,在手机中验收与收款,配送效率大大提高;
老板和经理随时可以在电脑版或手机版查看业务员每天工作情况、当天销售额、退货额、销售毛利润;
业务员销售业绩提成,多种提成模式,每个业务员每天及每月提成金额一键生成,统计快速准确,业务员可以手机中查看自己的提成明细;
使用软件后总结
业务员工作效率提高3倍以上,人工出错的机率降低90%,业务员、后勤、老板工作量大大减少,时间成本与开错单损失降低到极为理想状态,所有账目一清二楚,老板只需每天下班前查询当天销售额,省出来的时间和精力将公司发展扩大。
当老板想上手机开单软件改变目前现状时,而业务员极力抵触,百般说软件不好用,这说明业务员的灰色收入太多了,或者是业务员只想领工资混日子,灰色收入原本是公司的利润,混日子之会让业绩停顿被同行公司超越,这时就得看老板魄力了,聪明的老板知道会怎么做。
车销开单 现场开单、现场卸货、现场收款、现场打印销售小票
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开单界面,销售单和退货单开在一个单据,多种产品选择方式,自动调出预先设置的搭赠产品 | 销售数量录入窗口,可开退货、赠品、兑奖等,也可以根据实际卸货情况录入生产日期 | 快速批量选择产品,岁数大业务员不会拼音都会开,可同时修改销售数量及销售价格 |
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销售收款既可从预付款中扣除,也可以多种方式收款,也可以欠款 | 开单时调出当前客户、当前产品历史价格,防客户串货退货,也能打消客户怀疑开错价格的顾虑 | 便携式蓝牙打印机小票打印样式,支持58纸宽与80纸宽打印,告别手写票据 |
访销报单+后台分配单据+手机版配送验收流程
快消品行业车销模式已经快走到尽头了,网上商城在线订货+业务员访单+统一配送模式才是目前最好的解决方案,电脑后台为已上报订单分配至送货人员,送货人员在手机版中修改销售单实际验收数量并验收成功后,单据自动收款与审核,不再需要电脑后台收款与审核单据,如有拒收产品,电脑汇总拒收产品后再入库,送货人员交账也不再出差错,整体效率大大提高、运输成本有效降低。
业务员巡店拍照及车辆轨迹
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巡店拍照,连续拍多张照片,可以控制闪光灯的开启与关闭 | 智能订货,录入客户库存,生成销售订单 | 业务员车辆轨迹,可轨迹回放,如业务员在某地停留超过10分钟,地图显示停留点及停留时间 |
陈列协议录入、打印及兑付
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陈列协议支持兑付现金或兑付货品,到兑付日期后自动提醒,不用担心兑付出错 | 陈列协议小票打印,客户签名后可陈列协议窗口拍照上传留存 | 陈列兑付提醒,如兑付现金,兑付后自动生成费用单据,如兑付货品,兑付后自动生成销售单,销售单中产品为陈列类别,销售价格为0 |
订货会管理
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订单中录入订货产品,正品与赠品订货,可订货时收款,也可交货时收款 | 交货单中录入交货产品,交货数量不能大于余货数量,未交货数量在小票中打印 | 余货列表查询未交货产品,也可以打印出来 |
其它功能介绍
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产品分类图片列表,直接生成车销开单、访销报单、订货会订单 | 业务员车销仓库库存列表 | 包括:客户资料、调拨单、盘点单、费用报销单、报价单、商品陈列、采购单 |
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业务员每天下班后打印交款日报表,可打印交款明细、每天库存数量明细、产品销售汇总 | 客户资料,客户区域、销售价格体系 | 销售退货,现金退货、月结退货多种退货方式 |
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积分兑换,指定产品才能兑换积分 | 销售月结对账单,手机选择要对账的单据后提交到电脑版中审核 | 多种收款方式,可为之前欠款单据收款,也可以录入普通预收款和指定品牌预收款 |
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欠款单据列表,点击打开后可录入收款单据 | 费用报销单,可现金报销或冲减单据欠款,费用录入时可以选择相关客户 | 清账退款,将客户预付款退还给客户,退款金额不能大于客户预付款 |
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业务员在手机版中录入调拨单,在速录中直接可以看到车销仓库库存数量,方便计算要补货数量,也可以一键自动全部调出、一键自动调出当天退货产品或一键自动补货 | 业务员在手机版中可查看当月、当天或指定日期提成合计与提成明细,业务员更放心的做好销售工作,不再担心提成计算错误 | 历史单据中可以查看业务员在手机中开过的所有类型单据明细,与客户对账时方便很多 |
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